Політика архівування та довготривалого зберігання у відкритому доступі

Політика архівування та довготривалого зберігання у відкритому доступі

Видавництво Інституту сільського господарства Карпатського регіону НААН

Свідоцтво про державну реєстрацію: ДК № 7457 від 28.09.2021 р.
ROR ID: 0062xp078
Префікс DOI: 10.32636/
Ідентифікатор у Реєстрі суб'єктів у сфері медіа: R30-01974

 

  1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Мета та сфера застосування

Видавництво Інституту сільського господарства Карпатського регіону НААН (далі – Видавництво) дотримується принципів відкритої науки та забезпечує довготривале зберігання всіх опублікованих матеріалів у вільному доступі відповідно до міжнародних стандартів цифрового архівування.

Ця політика поширюється на всі наукові періодичні видання Видавництва:

  1. "Передгірне та гірське землеробство і тваринництво"
    • ISSN 0130-8521 (друкована версія)
    • e-ISSN 2786-5231 (електронна версія)
    • Заснований у 1967 р.
  2. "Агронаука і практика"
    • ISSN 2786-6939

1.2. Принципи архівування

Видавництво керується наступними принципами:

  • Безстроковий відкритий доступ до всіх опублікованих матеріалів без фінансових бар'єрів
  • Постійна доступність наукових публікацій для дослідників, практиків і громадськості
  • Відповідність міжнародним стандартам цифрового архівування
  • Технологічна нейтральність та готовність до міграції форматів
  • Прозорість процесів архівування та звітність перед науковою спільнотою

Політика розроблена з метою гарантування постійного та безперешкодного доступу до наукових публікацій незалежно від змін у технологіях, організаційній структурі чи фінансуванні.

  1. РЕПОЗИТАРІЇ ДЛЯ АРХІВУВАННЯ

2.1. Інституційне архівування

Інституційний репозитарій Інституту

  • Усі випуски журналів зберігаються в електронній бібліотеці Інституту сільського господарства Карпатського регіону НААН
  • Резервне копіювання на власних серверах установи з частотою не рідше одного разу на квартал
  • Зберігання оригінальних файлів у форматах PDF/A (для довготривалого архівування) та XML (метадані)
  • Окреме зберігання версій: остаточна опублікована версія (Version of Record).

Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського

  • Обов'язковий примірник кожного випуску передається до Національної бібліотеки України
  • Забезпечується індексація у пошуковій системі наукових публікацій бібліотеки
  • Постійний URL для кожної статті в системі бібліотеки

2.2. Міжнародні репозитарії відкритого доступу

PKP Preservation Network (PKP PN) – основний міжнародний репозитарій

PKP PN є безкоштовним сервісом цифрового збереження, спеціально розробленим для журналів на платформі Open Journal Systems PKP Preservation Network - Public Knowledge Project. Видавництво використовує PKP PN як основний міжнародний репозитарій для довготривалого зберігання.

Характеристики PKP PN:

  • Автоматичне збирання нового контенту з зареєстрованих журналів та додавання до PKP PN без ручного втручання персоналу PKP Preservation Network - Public Knowledge Project
  • Децентралізована мережа LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) з географічно розподіленими вузлами зберігання
  • Мережа налічує 7 вузлів PKP PN, що зберігають контент понад 1700 журналів Solution: PKP Preservation Network | Infra Finder
  • Темний архів (dark archive) - контент недоступний до настання "тригерної події"
  • Після тригерної події персонал PKP затверджує імпорт збереженого контенту в один або кілька екземплярів OJS, що хостяться установами-членами PKP, після чого контент стає відкрито доступним PKP Preservation Network - Public Knowledge Project

Тригерні події для PKP PN:

  • Припинення публікації журналу
  • Втрата доступу до офіційного сайту журналу на тривалий період
  • PKP PN використовує автоматизовані методи для виявлення потенційної тригерної події та зв'язується з журналом для підтвердження статусу публікації PKP Preservation Network - Public Knowledge Project

Технічна реалізація:

  • Активація через панель OJS: Settings → Distribution → Archiving → PKP Preservation Network (PN). Після активації контент журналу автоматично ставиться в чергу для безпечної реплікації без потреби ручного втручання
  • Ретроспективний та новий контент автоматично додається після прийняття умов використання

Internet Archive (Wayback Machine)

  • Періодичне архівування офіційного сайту Видавництва та журналів через Wayback Machine
  • Створення знімків веб-сторінок не рідше одного разу на квартал
  • Збереження історії змін сайту та всіх опублікованих версій
  • Доступ через постійні URL-посилання archive.org
  • Забезпечує довгострокову доступність веб-інтерфейсу журналів

2.3. Дисциплінарні та тематичні репозитарії

AGRIS (Міжнародна інформаційна система з аграрних наук і технологій FAO)

  • Реєстрація всіх статей з аграрної тематики у базі даних AGRIS
  • Забезпечення видимості для глобальної аграрної спільноти
  • Метадані англійською мовою для міжнародної доступності
  • Участь у глобальній системі обміну знаннями в галузі сільського господарства

Наукова періодика України (Національна бібліотека України)

  • Участь у загальнонаціональному проєкті цифрового збереження наукової періодики
  • Ретроспективна оцифровка історичних випусків
  • Інтеграція з національною системою наукової інформації

2.4. Додаткові опції довготривалого збереження

LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)

Видавництво має технічну можливість підключення до Global LOCKSS Network для додаткового рівня збереження. Участь видавців у Global LOCKSS Network є безкоштовною, але рішення про включення приймається на основі потреб бібліотечної спільноти, статусу збереження контенту, можливості архівування та інших факторів

Процес підключення до LOCKSS:

  • Активація через OJS: Settings → Distribution → Archiving → Enable LOCKSS
  • Створення Publisher Manifest для ідентифікації контенту
  • Координація з бібліотеками, що використовують вузли LOCKSS
  • Децентралізоване зберігання в бібліотечних системах-учасницях

CLOCKSS (Controlled LOCKSS) – перспективний репозитарій

CLOCKSS є міжнародним темним архівом, що зберігає матеріали відкритого доступу та передплатні публікації. Видавництво розглядає можливість приєднання до CLOCKSS для забезпечення додаткового рівня міжнародного збереження.

Особливості CLOCKSS:

  • Керується спільнотою: правління складається з 12 провідних академічних бібліотек та 12 провідних академічних видавництв J
  • Географічно розподілена мережа з 12 архівними вузлами у провідних дослідницьких бібліотеках світу
  • Темний архів з автоматичним відкриттям доступу після тригерної події
  • Контент стає вільно доступним для всіх після тригерної події і публікується під ліцензією Creative Commons

Статус підключення:

Видавництво планує розпочати процес приєднання до CLOCKSS після виконання наступних умов:

  1. Включення обох журналів до DOAJ (якщо ще не включені)
  2. Оцінка фінансових можливостей для сплати участі
  3. Технічна підготовка платформи для інтеграції з CLOCKSS
  4. Підписання угоди про участь

До моменту підключення до CLOCKSS всі функції довготривалого збереження забезпечуються через PKP PN, Національну бібліотеку України та інші репозитарії, перелічені вище.

 

Примітка щодо репозитаріїв:

Видавництво постійно моніторить нові можливості для додаткового збереження контенту і може розширювати список репозитаріїв у майбутньому. Актуальна інформація про всі активні репозитарії завжди доступна на офіційному сайті Видавництва

 

  1. ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ ТА СТАНДАРТИ

3.1. Формати файлів для архівування

Для публікацій:

  • PDF/A-1b або PDF/A-2b – основний формат для довготривалого архівування статей (стандарт ISO 19005)
    • Вбудовані шрифти
    • Заборона на динамічний контент
    • Повна самодостатність документа
  • XML (JATS – Journal Article Tag Suite) – структуровані дані статей для забезпечення сумісності та майбутньої міграції
  • HTML5 – версії статей для зручного перегляду в браузері
  • EPUB3 – для мобільних пристроїв (за потреби)

Для метаданих:

  • Dublin Core – базовий міжнародний стандарт опису ресурсів
  • JATS XML – для повного структурованого опису статей
  • DataCite/CrossRef XML – для реєстрації та управління DOI
  • JSON-LD (Schema.org) – для семантичної розмітки веб-сторінок

Для супровідних матеріалів:

  • Таблиці: CSV, XLSX (з PDF/A копією)
  • Зображення: TIFF, PNG (без втрат), JPEG2000
  • Дані досліджень: відкриті формати (CSV, JSON, XML)

3.2. Видавнича платформа

Open Journal Systems (OJS)

  • Використання OJS версії 3.3 або новішої з регулярними оновленнями безпеки
  • Вбудовані функції автоматичного експорту до репозитаріїв PKP PN
  • Підтримка протоколу OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) для збору метаданих
  • Інтеграція з системами CrossRef, ORCID, ROR

Постійні ідентифікатори:

  • DOI (Digital Object Identifier) – для кожної статті (префікс Видавництва: 10.32636/)
  • ISSN – для друкованих та електронних версій журналів
  • ORCID – ідентифікація авторів (обов'язково для відповідальних авторів)
  • ROR ID (0062xp078) – ідентифікація установи-видавця
  • Persistent URLs – постійні посилання на рівні Видавництва

3.3. Система резервного копіювання

Локальне резервування (on-site backup):

  • Щоденне інкрементне копіювання бази даних та файлів публікацій
  • Щоквартальне повне резервне копіювання всієї системи
  • Зберігання резервних копій на окремих фізичних серверах (правило "3-2-1": мінімум 3 копії на 2 різних носіях, 1 з яких віддалена)
  • Тестування відновлення даних щоквартально

Віддалене резервування (off-site backup):

  • Щомісячне архівування на віддаленому сервері поза межами основної локації
  • Використання хмарних сервісів для додаткового географічно віддаленого зберігання
  • Шифрування всіх резервних копій стандартом AES-256
  • Зберігання копій мінімум у двох різних географічних точках

Політика утримання резервних копій:

  • Щоденні копії: 30 днів
  • Щоквартальні копії: 2 роки
  • Річні архівні копії: безстроково

3.4. Перевірка цілісності та якості даних

Контрольні суми:

  • Автоматичне створення контрольних сум (MD5 та SHA-256) для кожного файлу при завантаженні
  • Збереження контрольних сум у базі даних та в окремих файлах
  • Можливість верифікації цілісності файлів у будь-який момент

Періодична перевірка:

  • Щоквартальна автоматична перевірка цілісності всіх файлів в архіві
  • Автоматичне виявлення пошкоджених або змінених файлів
  • Негайне відновлення з резервних копій у разі виявлення проблем
  • Логування всіх операцій перевірки та відновлення

Валідація форматів:

  • Перевірка відповідності PDF файлів стандарту PDF/A
  • Валідація XML файлів відповідно до схем JATS
  • Тестування відкриття та відображення файлів

 

  1. ГАРАНТІЇ ДОСТУПНОСТІ

4.1. Зобов'язання щодо постійного доступу

Зобов'язання Видавництва:

  • Інститут сільського господарства Карпатського регіону НААН зобов'язується підтримувати безстроковий безкоштовний відкритий доступ до всіх опублікованих матеріалів
  • Фінансування підтримки журналів здійснюється за рахунок спеціального фонду Інституту з метою поширення результатів наукових досліджень без фінансових бар'єрів
  • У разі припинення видання будь-якого з журналів всі матеріали залишаться доступними через:
    • PKP PN (автоматична активація доступу)
    • CLOCKSS (тригер відкриття архіву)
  • Мінімальний термін гарантованого зберігання: 10 років з моменту публікації кожного випуску з автоматичною пролонгацією

Постійні посилання:

  • Кожна стаття має унікальний постійний URL на платформі Видавництва (journals.isgkr.science)
  • DOI забезпечує постійне посилання незалежно від можливих змін домену або структури сайту
  • Система автоматичного перенаправлення зі старих URL на нові у разі технічних змін або реорганізації
  • Підтримка URL-посилань у всіх зовнішніх системах індексації

4.2. Міграція форматів та оновлення технологій

Стратегія технологічної міграції:

  • Постійний моніторинг актуальності форматів файлів (PDF/A, XML, HTML)
  • Відстеження рекомендацій міжнародних організацій (ISO, W3C, NISO)
  • При появі нових рекомендованих стандартів – планова конвертація архіву
  • Збереження оригінальних файлів поряд з мігрованими версіями для історичної достовірності

План міграції файлів:

  • Щорічний перегляд технологічних стандартів
  • Тестування нових форматів на обмеженій виборці
  • Поетапна міграція всього архіву протягом 12-18 місяців
  • Документування всіх змін формату

4.3. Організаційна стійкість

Інституційна підтримка:

  • Видання фінансуються Інститутом сільського господарства Карпатського регіону НААН за рахунок спеціального бюджетного фонду
  • Журнали затверджені вченою радою Інституту як пріоритетні видання
  • Підтримка з боку Національної академії аграрних наук України

План дій у надзвичайних ситуаціях:

Сценарій 1: Тимчасова недоступність сайту

  • Активація резервних серверів протягом 24 годин
  • Інформування користувачів через соціальні мережі та електронну пошту
  • Доступ через дзеркальні сайти та репозитарії

Сценарій 2: Припинення діяльності Видавництва

  • Автоматична активація доступу через CLOCKSS
  • Передача управління Національній бібліотеці України
  • Координація з НААН щодо передачі видань іншій установі мережі

Сценарій 3: Втрата даних

  • Відновлення з резервних копій (локальних або віддалених)
  • При необхідності – відновлення з репозитаріїв PKP PN або CLOCKSS
  • Аудит причин втрати та вдосконалення системи захисту

Правонаступництво:

  • У разі реорганізації Інституту всі права та обов'язки Видавництва переходять до правонаступника
  • Документальне закріплення зобов'язань щодо підтримки відкритого доступу
  • Збереження всіх постійних ідентифікаторів (DOI, ISSN)

4.4. Права користувачів та ліцензування

Ліцензія відкритого доступу:

  • Всі матеріали в журналах Видавництва публікуються під ліцензією Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)
  • Користувачі мають право без обмежень:
    • Читати та завантажувати матеріали
    • Копіювати та розповсюджувати у будь-якому форматі
    • Роздруковувати для особистого та освітнього використання
    • Використовувати в освітніх цілях та наукових дослідженнях
    • Адаптувати та перекладати (з обов'язковим цитуванням)
  • Обов'язкова умова: належне цитування оригінальної публікації з зазначенням авторів, назви статті, журналу, року, тому, номера та DOI

Авторські права:

  • Автори зберігають авторські права на свої роботи
  • Видавництво отримує невиключну ліцензію на публікацію
  • Автори можуть розміщувати свої статті в інституційних та дисциплінарних репозитаріях
  • Заохочується самоархівування (green open access)

Доступність для людей з обмеженими можливостями:

  • PDF файли мають теговану структуру для екранних читачів (tagged PDF)
  • HTML-версії статей відповідають стандартам WCAG 2.1 рівня AA
  • Альтернативні текстові описи (alt text) для всіх зображень, графіків і таблиць
  • Можливість масштабування тексту без втрати функціональності
  • Підтримка навігації за допомогою клавіатури

 

  1. МОНІТОРИНГ, АУДИТ ТА ЗВІТНІСТЬ

5.1. Регулярний моніторинг системи

Технічний моніторинг:

  • Щотижнева перевірка працездатності всіх посилань на сайтах журналів
  • Щомісячна перевірка доступності архівів у зовнішніх репозитаріях
  • Щоквартальна перевірка цілісності файлів та резервних копій
  • Автоматичні системи моніторингу доступності сайту (uptime monitoring) з оповіщенням при збоях
  • Моніторинг розміру архіву та прогнозування потреб у зберіганні

Моніторинг використання:

  • Щоквартальний аналіз статистики завантажень та переглядів публікацій
  • Відстеження альтметрик (згадки в соціальних мережах, новинах, блогах)
  • Аналіз географії користувачів та джерел трафіку
  • Моніторинг цитувань через CrossRef Event Data, Google Scholar

Перевірка відповідності стандартам:

  • Річний аудит відповідності політиці архівування
  • Перевірка повноти метаданих у всіх репозитаріях
  • Валідація форматів файлів та їх відповідності стандартам
  • Оцінка якості збереження в зовнішніх системах (PKP PN, CLOCKSS)

5.2. Публічна звітність

Щорічний звіт про архівування:

  • Публікація звіту на сайті Видавництва до 31 березня наступного року
  • Інформація про:
    • Кількість опублікованих та заархівованих матеріалів
    • Стан зберігання у всіх репозитаріях
    • Статистику доступу та використання
    • Виконання планів міграції та оновлення
    • Фінансову звітність щодо підтримки архівування

Оновлення інформації:

  • Актуалізація розділу "Архівування" на сайтах журналів щоквартально
  • Інформування користувачів про зміни в політиці за 30 днів до впровадження
  • Публікація повідомлень про технічні роботи та можливі перерви в доступі
  • Прозора комунікація про будь-які проблеми або інциденти

Взаємодія з науковою спільнотою:

  • Збір зворотного зв'язку від користувачів щодо доступності та зручності архіву
  • Проведення опитувань серед авторів та читачів
  • Участь у професійних об'єднаннях видавців відкритого доступу

5.3. Аудит та перегляд політики

Періодичний аудит:

  • Внутрішній аудит системи архівування щорічно (відповідальний: технічний відділ Інституту)
  • Зовнішній аудит кожні 3 роки (за участі експертів НААН або незалежних фахівців)
  • Перевірка відповідності:
    • Міжнародним стандартам (LOCKSS, CLOCKSS, PKP PN)
    • Вимогам національних та міжнародних індексів
    • Рекомендаціям організацій відкритого доступу (DOAJ, OASPA)

Перегляд політики архівування:

  • Планові перегляди: не рідше одного разу на 3 роки
  • Позапланові перегляди: при суттєвих змінах:
    • У міжнародних стандартах архівування
    • У технологічній інфраструктурі
    • В організаційній структурі Видавництва або Інституту
    • У законодавстві щодо наукових публікацій
  • Залучення редакційних колегій журналів до процесу перегляду
  • Публічне обговорення значних змін політики

Постійне вдосконалення:

  • Впровадження нових технологій та кращих практик
  • Участь у міжнародних ініціативах збереження наукових публікацій
  • Навчання персоналу сучасним методам цифрового архівування
  • Обмін досвідом з іншими видавництвами НААН та міжнародними партнерами

 

  1. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА УПРАВЛІННЯ

6.1. Розподіл відповідальності

Дирекція Інституту:

  • Загальне стратегічне керівництво політикою архівування
  • Забезпечення фінансування системи зберігання
  • Призначення відповідальних осіб

Керівник Видавництва:

  • Реалізація політики архівування
  • Координація роботи з репозитаріями
  • Звітність перед дирекцією та науковою спільнотою

Редакційні колегії журналів:

  • Контроль якості матеріалів, що передаються на архівування
  • Забезпечення повноти метаданих
  • Участь у перегляді політики

Технічний персонал:

  • Підтримка технічної інфраструктури
  • Резервне копіювання та моніторинг
  • Взаємодія з репозитаріями та технічними службами

6.2. Фінансування

Джерела фінансування:

  • Спеціальний фонд Інституту сільського господарства Карпатського регіону НААН
  • Базове фінансування підтримки інфраструктури
  • Можливе додаткове фінансування з грантів НААН на розвиток наукової інфраструктури

Основні статті витрат:

  • Підтримка серверів та систем зберігання
  • Оплата послуг зовнішніх репозитаріїв (за потреби)
  • Реєстрація DOI (послуги CrossRef)
  • Розвиток та оновлення програмного забезпечення
  • Навчання персоналу

 

  1. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

З питань архівування та доступу до матеріалів журналів звертатися:

Видавництво Інституту сільського господарства Карпатського регіону НААН

 

  1. ДОДАТКОВІ РЕСУРСИ

Міжнародні стандарти та ініціативи:

Національні ресурси:

 

Ця політика забезпечує максимальну збереженість та безстрокову доступність наукових публікацій журналів Видавництва для поточного та майбутніх поколінь дослідників, підтримуючи принципи відкритої науки та сприяючи розвитку аграрної науки в Україні та світі.