Політика щодо виправлень та відкликань публікацій

Загальні положення

Видавництво Інституту сільського господарства Карпатського регіону прагне забезпечити найвищу достовірність та цілісність опублікованих матеріалів. Ми визнаємо, що в процесі публікації можуть виникати ситуації, які вимагають внесення виправлень до опублікованого матеріалу або, в окремих випадках, його відкликання. Ця політика встановлює прозорі процедури для таких випадків відповідно до міжнародних стандартів наукового публікування та рекомендацій Комітету з публікаційної етики (COPE).

Види виправлень

  1. Помилка видавця

Визначення: Виправлення значущої помилки, допущеної видавцем або редакцією під час процесу публікації.

Приклади:

  • Технічні помилки при верстці
  • Помилки у метаданих статті
  • Помилки при завантаженні файлів
  • Помилки в імені або афіліації автора, внесені редакцією

Процедура: Публікується в найближчому можливому випуску журналу з чітким посиланням на оригінальну статтю. Електронна версія оригінальної статті оновлюється із зазначенням внесених змін та посиланням на Виправлення.

  1. Corrigendum (Авторське виправлення)

Визначення: Виправлення значущої помилки, допущеної автором(-ами) у поданому рукописі.

Приклади:

  • Неправильні значення або одиниці вимірювання
  • Помилки в розрахунках або методології
  • Незначні помилки в даних або їх інтерпретації, які не впливають на основні висновки
  • Помилки в текстовому описі, рисунках, таблицях
  • Некоректні посилання

Процедура: Автори повинні надіслати запит на виправлення з детальним описом помилки та необхідних змін. Після рецензування редакційною колегією corrigendum публікується з чітким посиланням на оригінальну статтю. Електронна версія оригінальної статті оновлюється із зазначенням внесених змін та посиланням на corrigendum.

  1. Доповнення

Визначення: Додаткова інформація до опублікованої статті, яка не змінює основні висновки, але надає важливе уточнення або розширення.

Приклади:

  • Додаткові дані, які підтверджують висновки
  • Додаткові методологічні деталі
  • Додаткові роз'яснення
  • Інформація, яка стала доступною після публікації

Процедура: Автори подають запит на публікацію доповнення з обґрунтуванням. Доповнення рецензується та за умови схвалення публікується з чітким посиланням на оригінальну статтю.

  1. Висловлення занепокоєння

Визначення: Офіційне повідомлення редакції про сумніви щодо достовірності або цілісності опублікованої статті, якщо розслідування ще триває або неможливо зробити однозначні висновки.

Приклади:

  • Серйозні підозри щодо достовірності даних
  • Підозри щодо неетичного проведення дослідження
  • Виявлення потенційного конфлікту інтересів, що не був розкритий
  • Неможливість провести повне розслідування у зв'язку з відсутністю співпраці з боку авторів або установ

Процедура: Редакція публікує висловлення занепокоєння з чітким поясненням причин та описом заходів, що вживаються для розслідування. Після завершення розслідування висловлення занепокоєння або знімається, або трансформується у відкликання, або залишається, якщо остаточну ясність встановити неможливо.

Відкликання публікацій

Підстави для відкликання

  1. Виявлення значних помилок або фальсифікацій:
    • Фальсифікація або фабрикація даних
    • Шахрайське використання даних
    • Неправильні статистичні аналізи, що суттєво змінюють інтерпретацію та висновки
  2. Порушення етичних норм:
    • Відсутність необхідних дозволів від етичних комітетів
    • Відсутність інформованої згоди учасників дослідження
    • Порушення прав і благополуччя учасників дослідження
  3. Порушення публікаційної етики:
    • Плагіат (включно з самоплагіатом)
    • Дублювання публікації
    • Маніпуляція з процесом рецензування
    • Неприйнятна практика авторства (фіктивне авторство, авторство-привид, інші серйозні порушення авторських принципів)
    • Конфлікт інтересів, який не був розкритий і значно вплинув на публікацію
  4. Правові питання:
    • Порушення авторських прав
    • Порушення законодавчих норм
    • Судові рішення, які вимагають Відкликання
  5. Інші серйозні порушення, які підривають довіру до наукової літератури.

Процедура відкликання

  1. Ініціювання відкликання:
    • Відкликання може бути ініційована авторами, редакцією, установою, де працюють автори, або іншими зацікавленими сторонами
    • Усі запити на відкликання розглядаються редакційною колегією
  2. Розслідування:
    • Редакція проводить ретельне розслідування всіх обставин
    • За необхідності консультації з експертами у відповідній галузі
    • Запит інформації від авторів, їхніх установ та інших релевантних сторін
  3. Рішення про відкликання:
    • Рішення приймається головним редактором або спеціальним комітетом
    • Рішення ґрунтується на зібраних доказах та відповідно до рекомендацій COPE
  4. Повідомлення авторів:
    • Автори інформуються про рішення щодо Відкликання та її причини
    • Авторам надається можливість відповісти на звинувачення
  5. Публікація повідомлення про відкликання:
    • Повідомлення про відкликання публікується у друкованій та електронній версіях журналу
    • Повідомлення містить назву відкликаної статті, імена авторів, причини відкликання, та хто ініціював відкликання
    • Повідомлення про відкликання пов'язується з оригінальною статтею в електронних базах даних
  6. Маркування відкликаної  статті:
    • Електронна версія оригінальної статті маркується як "Відкликана"
    • Додається помітне посилання на повідомлення про відкликання
    • Оригінальний текст статті залишається доступним, але з чітким позначенням про відкликання
  7. Інформування індексуючих баз даних:
    • Редакція інформує всі індексуючі бази даних про відкликання

Часткове Відкликання

У виняткових випадках, коли лише частина публікації містить проблемні дані або неправильні твердження, може розглядатися часткова Відкликання. Така процедура застосовується, коли:

  1. Проблемні елементи можна чітко відокремити від решти дослідження
  2. Основні результати та висновки залишаються обґрунтованими без проблемних елементів
  3. Автори надають переконливі докази достовірності решти даних

Процедура часткової Відкликання аналогічна повній Відкликання, з детальним зазначенням, які частини публікації відкликаються та з яких причин.

Заміна статті

У рідкісних випадках, коли стаття містить значні помилки, але автори можуть надати достовірні виправлені дані та результати, редакція може розглянути можливість заміни оригінальної статті на виправлену версію. Для цього:

  1. Виправлена версія проходить повний процес рецензування
  2. Публікується повідомлення про заміну з детальним поясненням внесених змін
  3. Оригінальна версія залишається доступною з чітким маркуванням як "Замінена"

Відповідальність сторін

Відповідальність авторів

  1. Повідомляти редакцію про виявлені помилки у своїх публікаціях
  2. Співпрацювати з редакцією у розслідуванні підозр щодо помилок або неправомірних дій
  3. Надавати вичерпну інформацію для виправлень
  4. Ініціювати відкликання власних робіт, якщо виявлено серйозні помилки або порушення

Відповідальність редакції

  1. Забезпечувати справедливий та прозорий процес розгляду запитів на виправлення або відкликання
  2. Проводити ретельне розслідування підозр щодо порушень
  3. Діяти своєчасно при виявленні проблем з опублікованими матеріалами
  4. Забезпечувати чітке маркування виправлень та ретрагованих публікацій
  5. Дотримуватися рекомендацій COPE та інших міжнародних стандартів

Відповідальність установ

  1. Проводити розслідування звинувачень у науковій недоброчесності своїх співробітників
  2. Надавати редакції результати розслідувань
  3. Сприяти розслідуванням, ініційованим редакцією

Строки та публічність

  1. Своєчасність: Усі запити на виправлення або відкликання розглядаються в найкоротші можливі терміни.
  2. Прозорість: Уся інформація про виправлення та Відкликання є публічною та доступною.
  3. Постійність: Повідомлення про виправлення та Відкликання зберігаються постійно і залишаються доступними для читачів.

Запобігання необхідності виправлень та відкликань

Для зменшення потреби у виправленнях та Відкликаннях журнал впроваджує такі превентивні заходи:

  1. Ретельний процес рецензування
  2. Перевірка на плагіат усіх поданих рукописів
  3. Чіткі інструкції для авторів щодо етичних стандартів
  4. Вимога щодо декларування конфлікту інтересів
  5. Вимога до авторів щодо надання даних, що підтверджують результати, на запит редакції
  6. Регулярне навчання редакторів та рецензентів щодо виявлення проблемних рукописів

Заключні положення

Видавництво Інституту сільського господарства Карпатського регіону зобов'язується підтримувати цілісність наукової літератури та довіру до неї. Ця політика регулярно переглядається та оновлюється у світлі еволюції стандартів наукового публікування та рекомендацій COPE.

Видавництво Інституту сільського господарства Карпатського регіону залишає за собою право вносити зміни до цієї політики. Про всі зміни буде повідомлено на офіційному веб-сайті.