Політика щодо потенційних конфліктів інтересів

Загальні положення

Видавництво Інституту сільського господарства Карпатського регіону прагне забезпечити об'єктивність, прозорість та чесність у всіх аспектах публікаційного процесу. Конфлікт інтересів виникає, коли особисті, фінансові, комерційні, політичні, академічні чи інші інтереси можуть вплинути на професійне судження осіб, залучених до процесу публікації. Ця політика розроблена для ідентифікації, запобігання та управління потенційними конфліктами інтересів з метою забезпечення найвищих етичних стандартів наукових публікацій.

Визначення конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів існує, коли особа має відносини або інтереси, які можуть неналежним чином впливати на її дії або рішення в контексті публікаційного процесу. Це включає, але не обмежується:

  • Фінансові інтереси: пряме або непряме фінансування, володіння акціями, оплата консультацій, гонорари, патенти або заявки на патенти, авторські гонорари, участь в оплачуваних медичних випробуваннях тощо.
  • Особисті відносини: родинні зв'язки, дружба, академічне суперництво, особисті конфлікти.
  • Професійні інтереси: робота в одній установі, співавторство, спільні дослідницькі проекти, конкуруючі дослідницькі групи.
  • Інтелектуальні інтереси: сильні переконання щодо певних наукових, методологічних або світоглядних позицій.
  • Комерційні інтереси: зв'язки з комерційними організаціями, які можуть отримати вигоду від публікації або навпаки.

Політика щодо конфлікту інтересів для редакторів

Головний редактор та редакційна колегія

  1. Розкриття інформації: Головний редактор та члени редакційної колегії зобов'язані розкривати будь-які потенційні конфлікти інтересів, які можуть вплинути на їхні редакційні рішення.
  2. Відсторонення від прийняття рішень: Редактори повинні відсторонитися від прийняття рішень щодо рукописів, якщо вони мають конфлікт інтересів, пов'язаний з авторами, установами або змістом поданих рукописів. У таких випадках:
    • Рукопис передається іншому редактору без конфлікту інтересів
    • Процес рецензування та прийняття рішень документується з особливою ретельністю
  3. Відсутність особистого використання: Редактори не повинні використовувати інформацію, отриману в процесі розгляду рукописів, для особистої вигоди.
  4. Публічне розкриття: Інформація про релевантні фінансові інтереси та інші значущі відносини членів редакційної колегії публікується на веб-сайті журналу та регулярно оновлюється.

Запрошені редактори та редактори спеціальних випусків

  1. Повне розкриття інформації: Запрошені редактори та редактори спеціальних випусків повинні розкривати всі потенційні конфлікти інтересів перед початком роботи над випуском.
  2. Прозорий відбір: Процес відбору статей для спеціальних випусків має бути прозорим, а критерії відбору - чітко визначеними.
  3. Обмеження власних публікацій: Запрошені редактори повинні обмежувати кількість власних публікацій у випусках, які вони редагують. Якщо їхні рукописи включені, процес рецензування має бути особливо ретельним і прозорим.

Політика щодо конфлікту інтересів для авторів

  1. Обов'язкове розкриття: Автори зобов'язані розкривати будь-які фінансові, особисті або інші відносини, які можуть вплинути на їхню роботу або її інтерпретацію.
  2. Форма розкриття конфлікту інтересів: Усі автори повинні заповнити форму розкриття конфлікту інтересів при поданні рукопису.
  3. Розділ у публікації: У кожній публікації повинен бути розділ "Конфлікт інтересів", де автори розкривають будь-які потенційні конфлікти або явно зазначають їх відсутність.
  4. Розкриття джерел фінансування: Автори повинні розкривати всі джерела фінансування дослідження та вказувати роль спонсорів у дизайні дослідження, зборі, аналізі та інтерпретації даних, написанні звіту та рішенні подати статтю для публікації.
  5. Наслідки недотримання: Нерозкриття конфлікту інтересів може призвести до відхилення рукопису або, якщо виявлено після публікації, до публікації висловлення занепокоєння або ретракції статті.

Політика щодо конфлікту інтересів для рецензентів

  1. Відхилення запрошення: Рецензенти повинні відхилити запрошення до рецензування, якщо вони мають конфлікт інтересів з авторами, співавторами або змістом рукопису.
  2. Розкриття інформації: Якщо рецензент виявляє потенційний конфлікт інтересів після отримання рукопису, він повинен негайно повідомити про це редактора.
  3. Конфіденційність: Рецензенти не повинні використовувати інформацію чи ідеї, отримані під час рецензування, для особистої вигоди.
  4. Об'єктивність: Рецензенти повинні оцінювати рукописи об'єктивно, без впливу особистих чи професійних упереджень.
  5. Декларація: Перед початком рецензування кожен рецензент підписує декларацію про відсутність конфлікту інтересів.

Політика щодо конфлікту інтересів для видавця журналу

  1. Редакційна незалежність: Видавець гарантує редакційну незалежність, дозволяючи редакційній колегії приймати рішення про публікацію без втручання з боку власника.
  2. Комерційні інтереси: Видавець розкриває будь-які комерційні або фінансові інтереси, які можуть вплинути на рішення щодо публікації.
  3. Прозорість відносин: Інформація про власність журналу, джерела фінансування та бізнес-моделі повинна бути публічно доступною.
  4. Реклама та спонсорство: Чітке розмежування між редакційним змістом та спонсорованим контентом або рекламою.
  5. Суворе дотримання принципів: Видавець зобов'язується дотримуватися принципів, викладених у цій політиці, та підтримувати високі етичні стандарти в усіх аспектах публікаційного процесу.

Політика щодо конфлікту інтересів для персоналу журналу

  1. Розкриття інформації: Члени персоналу журналу повинні розкривати будь-які потенційні конфлікти інтересів, пов'язані з їхньою роботою.
  2. Обмеження впливу: Персонал, який має конфлікт інтересів з конкретним рукописом або авторами, не повинен брати участь в адміністративних процесах, пов'язаних з цим рукописом.
  3. Конфіденційність: Персонал повинен дотримуватися конфіденційності щодо всіх аспектів подання та рецензування рукописів.

Процедури управління конфліктом інтересів

  1. Виявлення: Усі залучені сторони зобов'язані активно виявляти та розкривати потенційні конфлікти інтересів.
  2. Оцінка: Редакційна колегія оцінює серйозність конфлікту інтересів та його потенційний вплив на редакційні рішення.
  3. Управління:
    • При незначних конфліктах достатнім може бути розкриття інформації
    • При значних конфліктах особа з конфліктом інтересів повинна бути відсторонена від процесу прийняття рішень
    • У разі невизначеності консультація з незалежними експертами з етики
  4. Документування: Усі виявлені конфлікти інтересів та вжиті заходи документуються.
  5. Вирішення спорів: У випадку спорів щодо конфлікту інтересів справа розглядається етичним комітетом журналу або незалежними експертами.

Моніторинг та виконання політики

  1. Регулярний перегляд: Ця політика регулярно переглядається та оновлюється відповідно до кращих практик.
  2. Навчання: Редактори, рецензенти та персонал журналу проходять регулярне навчання з питань конфлікту інтересів.
  3. Аудит: Проводиться періодичний аудит рішень для забезпечення дотримання політики.
  4. Санкції за порушення: Порушення цієї політики може призвести до:
    • Відхилення рукопису
    • Ретракції опублікованої статті
    • Припинення співпраці з редакторами, рецензентами або авторами, які порушують політику
    • Повідомлення установ, де працюють порушники

Заключні положення

Ця політика є частиною зобов'язання нашого видавництва щодо дотримання найвищих етичних стандартів у науковій комунікації. Усі учасники публікаційного процесу несуть відповідальність за її дотримання.

Видавництво Інституту сільського господарства Карпатського регіону залишає за собою право вносити зміни до цієї політики. Про всі зміни буде повідомлено на офіційному веб-сайті.